De plus en plus de personnes sont amenées à se déplacer pour leur travail ou pour aller travailler. C’est tout une méthodologie qu’il faut revoir et qu’il faut mettre en place afin de pouvoir optimiser ce temps parfois mort. Avec les nouveaux moyens techniques et les nouvelles technologies qui sortent, tous les employés étant susceptibles de devoir voyager pour leur emploi peuvent désormais avoir des moyens efficaces de le faire.
Il vous faut donc acquérir les meilleurs outils afin de pouvoir être le plus performant possible. Vous n’êtes même pas obligé d’acheter du matériel neuf. Vous pouvez vous rendre sur des sites comme Hexagone Mobile qui font du reconditionnement de smartphone et tablette. Une très bonne option à étudier qui vous permettra de faire quelques économies et qui vous permettra de bénéficier des dernières nouveautés en terme de High Tech. Qu’allons-nous vous proposer pour vous faciliter la vie et pour faire que vos déplacements professionnels soient le plus efficaces ?
Bien vous équiper
C’est la base pour pouvoir bien travailler et être opérationnel rapidement. Vous ne devez pas lésiner sur les supports de communication et de travail pour que vous ayez vraiment l’impression de pouvoir avoir les mêmes avantages que lorsque vous êtes au bureau. Il est donc très important de choisir votre pc portable, votre tablette tactile et votre smartphone avec grand soin et ainsi partir d’un bon pied. L’équipement sera votre collègue durant tous vos déplacements. Il est donc très important de bien le choisir et de surtout en prendre soin. Vous ne pourrez pas changer tous les 4 matins vos supports de travail. Soyez donc délicat et précautionneux avec.
Pensez que plus vous multipliez les supports de travail, plus vous avez de chance d’être performant et réactif. Ainsi, il vous sera possible de pouvoir répondre à vos appels professionnels sur votre smartphone, tout en prenant un rendez-vous sur votre tablette et en vérifiant un document sur votre pc portable. Le plus dur sera d’apprendre à jongler entre tous ces différents appareils et ne pas vous perdre dans les fonctionnalités de chacun. Être équipé ne suffit pas. Il faut aussi bien vous organiser et surtout toujours faire les mises à jours et les nettoyages conseillés pour vos appareils. Vous aurez comme on le dit, toute votre vie dans ces appareils. Vous devez donc y faire plus qu’attention et surtout penser à sauvegarder tous vos dossiers sur un disque dur extérieur.
Une bonne organisation
On prend vite ses petites habitudes et ses petites routines quand on travaille dans un bureau. Alors lorsque vous passez à un travail où vous partez souvent en déplacement, vous pouvez être un peu bousculé et vous pouvez perdre tous les repères que vous vous êtes construit. Il est donc très important de pouvoir vous donner un cadre clair et précis qui vous permettra d’être opérationnel et performant dans votre travail. Il n’est pas question de que vous perdiez dans les horaires de transports, les changements de correspondances, que vous perdiez un temps fou dans les bouchons ou à chercher votre route. Il faut penser à tout et ne rien laisser au hasard. Un agenda bien organisé est la clé du succès.
Pensez donc bien à toutes les petites choses et petits trucs qui pourraient vous empêcher d’effectuer votre travail correctement. Vous devez impérativement palier à tous les risques et à toutes les surprises qui pourraient venir contrarier votre travail en déplacement. Sachez donc être réactif et prompt à réagir à toutes situations. Vous devez réellement vous prémunir et vous préparer à toutes les éventualités afin de toujours garder votre sang-froid et ne jamais perdre le contrôle de la situation. Ayez toujours donc vos câbles de recharge à porter de main, vos billets de trains ou d’avion sur votre tablette et votre smartphone, etc…ne laissez pas de place à l’improvisation.
Pensez à déconnecter
Le droit à la déconnection des employés est passé dans la loi. Il concerne tous les employés, même ceux en déplacement. Ne pas travailler au bureau ne veut pas dire être disponible 24h sur 24. Vous avez donc vous aussi le droit de déconnecter et d’éteindre tous les appareils qui ont attrait à votre job. Il est hors de question de devoir faire des heures supplémentaires sous prétexte que vous êtes en déplacement. Vous devez donc impérativement déconnecter et vous mettre comme on dit au vert. Éteignez tous vos outils de travail et faites ce que vous voulez. Prenez du temps pour vous.
Bien souvent lorsqu’un employé est en déplacement, il n’arrive pas à voir son ordinateur, sa tablette ou son smartphone autrement que pour un instrument uniquement lié au travail. Reprenez le contrôle de tout cela et faite en sorte de vous servir de votre PC portable pour regarder des films, votre tablette pour vous distraire et votre smartphone pour passer des appels personnels. Vous devez en quelque sorte faire sortir vos appareils du cadre professionnel. Le petit plus que vous pouvez faire est de vous prendre pour votre usage personnel du matériel reconditionné comme vous en trouverez sur Hexagone Mobile, pour réellement avoir l’impression de laisser votre travail au repos et passer à autre chose. Le Burn Out est de plus ne plus fréquent dans nos sociétés. Il est donc important de ne pas vous laisser déborder et toujours garder à l’esprit qu’il y a un temps pour tout. Ne vous enfermez pas dans votre chambre d’hôtel mais au contraire, sortez et profitez de l’environnement. Excepté si vous êtes dans une zone industrielle. Là en effet, cela sera plus compliqué.
De plus en plus de personnes sont obligées de se déplacer pour leur travail. Il faut donc revoir notre manière d’appréhender cette situation et surtout faire que les outils que nous considérons comme des instruments de travail puissent nous permettre de réellement déconnecter et sortir de la tension accumulée tout au long de la journée.